جلسه داری

جلسه داری به معنی نحوه اداره برنامه هیئت است به طوری که با دقت در جزئیات و برنامه ریزی برای همه بخش های هیأت، مخاطبینی که در هیئت شرکت می‌کنند، شاهد برنامه‌ای زیبا، منظم، دقیق و هدفمند باشند.

نکات جلسه داری
  • هیئت دقیقا سر ساعت شروع شود.
  • مجری توانمند استفاده شود.
  • قاری کاملاً آیاتی مرتبط با موضوع را تلاوت کند. ( هدفمندی و با برنامه بودن تلاوت قرآن)
  • بین قسمت‌های مختلف تأخیر ایجاد نشود. مثلاً مجری بلافاصله بعد از قاری، سخنران را دعوت کرده و سخنرانی شروع شود.
  • جلسه بالا و پایین نداشته باشد. مثلاً اگر سخنران روضه خواند و جلسه را در اوج به مداح تحویل داد، مداح از صفر شروع نکند.
  • رفت و آمد کادر در جلسه بسیار کم باشد.
  • اتاق صوت و نور کاملاً منظم و مرتب باشند.
  • نور جلسه به طوری باشد که چشم مخاطب را اذیت نکند.
  • موقع روضه، نورها کم شود ولی نه آنقدرکم که کسانی که جدید می آیند نتوانند جا پیدا کنند.
  • نور جلسه به موقع کم شود نه زود و نه دیر.
  • مکان سخنران دقیق انتخاب شود هم از لحاظ ارتفاع و هم موقعیت مکانی.
  • سیم های باند زیر دست و پا نباشد.
  • بچه های رسانه نظم جلسه را به هم نریزند.
  • نوع نشستن افراد در هیئت توسط انتظامات دقیقاً بر اساس نظم و ترتیب خاصی باشد به طوری که مستمع فقط بار اول بنشیند و دائماً او را از جای خود به بهانه های کمی جا و غیره بلند نکنند.
  • زمان شروع و پایان جلسه کاملاً مشخص و دقیق باشد. و ترجیحا سین اعلام شود.
  • صوت به همه جای جلسه با کیفیت مناسب رسانده شود.
  • هوای جلسه نه سرد باشد و نه گرم و بوی مطبوعی در جلسه باشد.
  • لحظه‌به‌لحظه هیئت بر اساس برنامه‌ریزی و فکر باشد مثلاً مداحی که موقع پذیرایی و در آخر هیئت پخش میشود کاملاً هدفمند انتخاب شده باشد.
  • مکان ویدیو پروژکتورها و پرده های آن ها درست انتخاب شده باشد
ادامه نکات جلسه داری
  • تمیزی و زیبایی تزئینات، رعایت شود.
  • مداح در آخر سخنرانی حتماً کنار منبر نشسته باشد که مخاطب علاف نشود.
  • سر و صدای بیرون هیئت داخل جلسه نیاید مثلاً ورودی طراحی بشود یا هر چیزی دیگر.
  • هیچ عاملی که حواس مستمع را پرت کند در جلسه وجود نداشته باشد.
  • اگر پرده‌خوانی توی برنامه باشد یا پخش کلیپ را داشته باشیم باید چند مرتبه قبل از پخش، کلیپ  تست شده و از مشکل نداشتن لپ تاپ، کابلها، ویدئو پرژکتور مطمئن شده و حتی کابل و لپ‌تاپ رزرو آماده باشد.
  • برنامه جایگزین: مثلاً در صورت دیر رسیدن سخنران حالت جایگزین از قبل پیش‌بینی شده باشد. به طور کلی از نگاه مخاطب هیچ اختلالی نباید در برنامه به چشم بخورد.
  • ورودی هیئت جلوی جلسه نباشد و حتی المقدور در دید سخنران نباشد.
  • کادر کاملاً توجیه شوند که در داخل جلسه با هم صحبت نکنند، سر و صدای اضافی ایجاد نکنند، اگر با هم کاری دارند پشت به سخنران و مداح نکنند.
  • اعضایی از کادر که به واسطه ی مسئولیتشان ممکن است رفت و آمد بیشتری به بیرون جلسه داشته باشند، حتی المقدور عقب جلسه بنشینند تا رفت و آمد آنها جلسه را بی نظم نکند.
  • بهتر است با جداکننده، مکان نشستن افراد در ابتدا کوچک باشد و همین طور که جمعیت زیاد می‌شود جدا کننده ها عقب کشیده شوند و نظم نشستن خیلی دقیق و مرتب برقرار شود.
  • برای خواهران حتماً پخش زنده در نظر گرفته شود تا تصویر سخنران و کلیپ و یا مداح را ببینند.
  • صوت خواهران حتماً به اندازه و با کیفیت باشد.
  • نماز جماعت: اگر هیئت به همراه نماز است حتماً نماز جماعت سر وقت برگزار شود و اگر مکان خواهران جداست امام جماعت جداگانه ای برای آنها فرستاده شود.
  • جهت نشستن مخاطب در همه ی قسمت های برنامه ترجیحا رو به قبله باشد یا مواظبت شود تغییر جهت زیادی داده نشود.
  • انتظامات و کلیه نیروهایی که قسمتی از مراسم را داخل جلسه و سرپا هستند حتماً طوری توجیه شوند که موقع ایستادن پشت به حاضرین در جلسه نکنند. مثلاً عکاس مواظب باشد که به کسی پشت نکند یا موقع عبور از جمعیت به مخاطبین هیئت برخورد نکند.
  • چینش سین برنامه باید طوری باشد که هیئت کاملاً هماهنگ و منظم برگزار شود. مثلا اگر بناست کلیپ معرفتی پخش شود بین سخنرانی و مداحی نباشد و بر فرض بعد از مداحی بخش شود.
  • تحت هیچ شرایطی بعد از سخنرانی یا حتی در آخر جلسه ( بعد از مداحی) کلیپ سخنرانی از هیچ سخنران دیگری پخش نشود. (مگر حضرت آقا) این کار به نوعی توهین به سخنران اصلی جلسه است.
  • هیچ قسمتی از برنامه هیئت دست کم گرفته نشود. مثلا فکر نکنیم که زمان تلاوت قرآن برای جمع شدن مخاطب است بلکه همه قسمت ها باید کاملاً با کیفیت و هدفمند برنامه‌ریزی و اجرا شوند.
  • مجری بیش از حد صحبت نکند و مخاطبین را خسته نکند.
  • ترجیحاً ساعتی جلوی سخنران گذاشته شود که زمان سخنرانی را دقیقاً رعایت کند و نیازی به برگه دادن به سخنران نباشد.
  • اگر سخنران و یا مداح زمان را رعایت نکردند و یا هر مشکل دیگری ایجاد کردند در وسط برنامه و یا بلافاصله بعد از برنامه با آنها جر و بحث نشود و تذکرات به وقت مقتضی موکول شود.
  • آبی که برای سخنران و مداح آورده می‌شود ترجیحاً در یک فلاکس چای باشد و آب ولرم باشد. البته کنار آن هم یک لیوان زیبا با آرم هیئت در جای مشخص گذاشته شود.
  • بالای سر سخنران و مداح چراغ کم نوری باشد که موقع روضه روشن شود تا چهره سخنران و مداح تقریباً برای مخاطب قابل مشاهده باشد.

عملیات هیئتمحرمهیئت هفتگی

انصارانصارالمهدیانصارالمهدی های کشورانصاری هاجلسه داریدبیرخانهدبیرخانه کشوردبیرخانه هیئت های انصارالمهدیدبیرخانه هیئت های انصارالمهدی کشورمحرممدیریتنظمهیأتهیئت

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *


3 + = 4